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Ver y Ocultar marcas de texto

La herramienta mostrar u ocultar ¶, muestra marcas de texto que, a simple vista no es posible observar, tales como:

• tabulaciones
• marcas de párrafo y
• texto oculto

En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo  normalmente las marcas de texto no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo  de la pestaña Inicio.

A continuación se presenta un ejemplo del uso de la herramienta en un documento, en el primer caso se ha aplicando la herramienta y en el segundo se ha vuelto a su estado normal.

MOSTRAR U OCULTAR ACTIVADO
MOSTRAR U OCULTAR DESACTIVADO

Ahora te será fácil utilizar la herramienta mostrar u ocultar marcas del texto, ya que con solo dar un clic se puede activar y desactivar.

Desplazamiento a través del Documento

Para desplazarnos a traves de nuestro documento disponemos de 2 dispositivos: el ratón y el teclado. Ambos poseen ciertas características de uso, así como ventajas y desventajas. El aprender a usarlos de manera eficaz te permitirá trabajar de forma más rápida y comoda en Word. A continuación veremos las maneras de desplazarnos dentro del docuemto utilizando las funciones que poseen cada uno de estos dispositivos.

Ratón con rueda o Intellimouse

Actualmente la mayoría de los ratones poseen un tercer botón en forma de rueda, este permite realizar algunas funciones adicionales:

• Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.
• Para desplazarse de forma rápida, mantener presionado el botón de la rueda y arrastrar el ratón hacia arriba/abajo, según la velocidad de arrastre el texto se moverá más o menos rápidamente.
• Para desplazarse automáticamente hacer clic en el botón de la rueda, mover un poco el ratón y el texto comenzará a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratón. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botón de la rueda.
• Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamaño de los caracteres, mantener presionada la tecla CTRLmientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto más grande y hacia atrás para hacerlo más pequeño.

Abre el documento "Caracteristicas de los Seres Vivos" que realizaste en la lección anterior y prueba cada una de éstas características de tu ratón.

El teclado

En muchas ocasiones el ratón deja de funcionar, o bien, no se dispone de él, para resolver este problema se cuenta con teclas que nos permiten manipular el texto según nuestras necesidades, así pues, es muy importante tener conocimiento pleno de estas teclas para seguir avanzando en los trabajos cuando se presentan problemas con el ratón.

Las teclas más usuales para facilitar la manipulación del texto son:

• Tecla Inicio: Permite ir al inicio de la línea de texto sin importar en dónde se encuentre el cursor.
• Tecla Fin: Permite ir al fin de la línea de texto sin importar en dónde se encuentre el cursor.
• Tecla Avance de Página (AvPág) y Retroceso de Página (RePág): Permite avanzar páginas adelante y atrás.
• Tecla Suprimir: Permite suprimir caracteres, líneas, párrafos y páginas completas.
• Tecla Shift: Funciona de forma parecida a la segunda función de una calculadora, en ocasiones las teclas tienen dos funciones, un ejemplo muy notorio es el cambio de letras mayúsculas a minúsculas con sólo presionar la tecla.
• Teclas de dirección: Las teclas de dirección, o de movimiento del cursor, apuntan hacia arriba, abajo, derecha e izquierda y con ellas se puede navegar a donde requieras.
• Tecla de Retroceso: Elimina caracteres en retroceso, es decir, texto hacia atrás y si está seleccionada toda la página bastará con sólo presionarla para eliminar el contenido.

En el siguiente cuadro se muestran los elementos para la manipulación de textos en un procesador utilizando el teclado:

FUNCIONES GENÉRICAS
PARA :	UTILIZAR:
COPIAR	Control + C
CORTAR	Control + X
PEGAR	Control + V
DESHACER	Control + Z
BORRAR	Suprimir
IR AL PRINCIPIO DE LA PALABRA SIGUIENTE	Control + →
IR AL PRINCIPIO DE LA PALABRA ANTERIOR	Control + ←
IR AL PRINCIPIO DEL PARRAFO SIGUIENTE	Control + ↓
IR AL PRINCIPIO DEL PARRAFO ANTERIOR	Control + ↑

El uso adecuado de las teclas puede ahorrarte tiempo en la realización de algunas tareas rutinarias en el procesador de texto.

Pareciera muy difícil aprenderlas, pero suena muy lógico que cuando se desea copiar un párrafo y pegarlo en otra parte del documento primeramente es necesario marcarlo y enseguida ejecutar las teclas propuestas para ello, en este caso primero Ctrl + C (Copiar) y después Ctrl+V para pegar el documento.

Las teclas por lo general están relacionadas con la función que realizan, así que, con práctica serás un experto en el uso del teclado cuando te haga falta el ratón.

Barras de Desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.

Barra de desplazamiento vertical

a longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

• Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
• Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
• Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte  superior/inferior  nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
• Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permitendesplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble flecha  superior/inferior  nos desplazaremos una página arriba/abajo.
• Haciendo clic en el botón central del círculo  podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Barra de desplazamiento horizontal

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

Ahora nos ocuparemos del tema saltos de página y de sección.

Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.

Cuando escribimos una página con texto y se requiere que lo escrito se mude a otra página o necesitamos manipular una sección de esa página empleamos las herramientas que continuación se explican.

Salto de página

Si se requiere que a partir de una línea el texto aparezca en la siguiente página deberás colocar el cursor en ese punto e insertar un Salto de página.

Para insertar un Salto de página presiona 

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Líneas y saltos de página.

En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de página respecto de los párrafos.

• Control de líneas viudas y huérfanas:

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). También evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana).

• Conservar con el siguiente:

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de página.

• Conservar líneas juntas:

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo seleccionado.

• Salto de página anterior:

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.

• Suprimir números de línea:

Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado del párrafo seleccionado.

• No dividir con guiones:

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.

• Vista previa:

Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista previa, donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados.